Niniejszy dokument zawiera szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).
Informacje podstawowe
Administrator danych osobowych:
Firma prowadząca działalność pod nazwą airy-shine
Adres: ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa
Email: [email protected]
Kategorie przetwarzanych danych
Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko
- Dane kontaktowe: adres email
- Dane dotyczące działalności gospodarczej: nazwa firmy, stanowisko
- Dane techniczne: adres IP, identyfikatory plików cookies, informacje o urządzeniu i przeglądarce
Źródła pochodzenia danych
Dane osobowe pozyskiwane są bezpośrednio od osób, których dotyczą, poprzez:
- Wypełnienie formularzy kontaktowych na stronie internetowej
- Korespondencję email
- Zawieranie umów o świadczenie usług
- Automatyczne zbieranie podczas korzystania ze strony internetowej
Cele przetwarzania danych
Udzielanie odpowiedzi na zapytania
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Uzasadniony interes: prowadzenie korespondencji handlowej i przygotowanie ofert
Wykonanie umowy
Podstawa prawna: wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Wypełnienie obowiązków prawnych
Podstawa prawna: obowiązek prawny ciążący na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Przykłady: archiwizacja dokumentów księgowych, przechowywanie faktur zgodnie z przepisami podatkowymi
Marketing usług własnych
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Uzasadniony interes: promocja własnych usług wśród klientów i potencjalnych klientów
Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Podmioty świadczące usługi hostingowe i informatyczne
- Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne
- Podmioty obsługujące płatności elektroniczne
- Organy państwowe uprawnione na podstawie przepisów prawa
Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są:
- W przypadku realizacji zapytań: przez okres 3 lat od ostatniego kontaktu
- W przypadku wykonania umowy: przez okres obowiązywania umowy oraz dodatkowo przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy
- W zakresie wymaganym przepisami prawa: przez okres wynikający z przepisów szczególnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych
- Dane techniczne i pliki cookies: przez okres do 24 miesięcy
Prawa osób, których dane dotyczą
Prawo dostępu do danych
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo uzyskać od administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dane osobowe jej dotyczące, a jeśli ma to miejsce, ma prawo uzyskać dostęp do nich oraz informacje określone w art. 15 RODO.
Prawo do sprostowania danych
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądać od administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
Prawo do usunięcia danych
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądać od administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących jej danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 RODO, chyba że przetwarzanie jest niezbędne z uwagi na obowiązek prawny lub ustalenie, dochodzenie lub obronę roszczeń.
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądać od administratora ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.
Prawo do przenoszenia danych
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe jej dotyczące, które dostarczyła administratorowi, oraz ma prawo przesłać te dane innemu administratorowi.
Prawo do sprzeciwu
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO, w tym profilowania na podstawie tych przepisów.
Prawo do cofnięcia zgody
W przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, osoba, której dane dotyczą, ma prawo cofnąć zgodę w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
Prawo do wniesienia skargi
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania w rozumieniu art. 22 RODO, które wywoływałoby wobec użytkowników skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływało.
Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:
- Udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie
- Przygotowania oferty handlowej
- Zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług
Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości realizacji powyższych celów.
Sposób realizacji praw
W celu realizacji swoich praw wynikających z RODO należy skontaktować się z administratorem:
- Drogą elektroniczną na adres: [email protected]
- Pisemnie na adres: ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa
Administrator odpowiada na żądania dotyczące realizacji praw niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania. W razie potrzeby termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań, o czym administrator poinformuje zainteresowanego.
Bezpieczeństwo danych
Administrator wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku naruszenia praw i wolności osób fizycznych, w tym w szczególności:
- Szyfrowanie połączenia ze stroną internetową za pomocą protokołu SSL
- Kontrolę dostępu do danych osobowych
- Regularne tworzenie kopii zapasowych
- Szkolenie pracowników w zakresie ochrony danych osobowych
Aktualizacja informacji
Niniejsza informacja może ulec zmianie. Aktualna wersja zawsze dostępna jest pod adresem: airy-shine.com/gdpr.html
Data ostatniej aktualizacji: 9 lipca 2026